2012年6月23日 星期六

成功者的年度規畫術

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【終生學習】
資料來源:30雜誌電子報 ( HTML 圖文版 )



2012 ,你想改變嗎?

職場中,總是覺得筋疲力竭、完全提不起勁?

下班後,常常覺得整個人被工作掏空,嚴重影響到自己的健康及生活?

一整年下來,整天忙碌奔走,卻總是趕不走內心深處的空虛及茫然?

這是大部分上班族的寫照,這種生活,就像被關在一間密不通風的屋子,當氧氣開
始被慢慢消耗,不但容易令人感到頭昏腦脹、無法全力投入工作,也連帶使得創造力降低、思考能力大打折扣。

缺氧的生活如何變有氧?想要讓新鮮的空氣進來,就要學著在被工作與壓力塞滿的忙碌生活中,為自己留下一點呼吸的空間。

日本內科醫學博士、知名的醫生作家志賀貢有一個新觀點,他認為人生贏的關鍵,在「乘以0.8 之中」,凡事不要做到滿,要留下0.2 的餘裕,這就是0.8 哲學。

志賀貢說,我們心臟每0.8 秒跳動一下,1 分鐘75下,是最好的人體循環狀態。而中國人說的8 分飽,也是重要的養生哲學。如果把0.8 用在職場上呢?它是一個能夠平衡工作與人生的關鍵數字。

給自己留下呼吸空間的0.8 思考,是一種生活態度。在做每件事時,如果能精準使出0.8 的力氣,留下0.2 的空間,作為緩衝閥,既讓自己不再被完全掏空,又能利用0.2 的空檔養精蓄銳,自然能進入「高效—減壓—能量儲藏」的正向循環中,效率輕鬆達到100%。

在全球股災、不景氣、無薪假的陰霾下,許多人對2012 年充滿悲觀的想像,但愈是在這麼不樂觀的環境中,0.8 的智慧更顯得重要,提醒我們調整「拚命三郎」的工作態度,留出0.2 的空間,讓自己儲備能量,安然度過漫漫長冬。

台灣星巴克總經理徐光宇,把80%的心力放在日常工作事務上,但是一定留給自己20%的空間看書、思考;而王品集團董事長戴勝益,1 個月只用15 天工作,其他15 天分配給登山、運動、旅遊。

他們成功的祕密,就是遵循0.8 法則,工作時全力投入,充分發揮效率,所以不用加班,還能為自己留下0.2的呼吸空間,補充自己的活氧指數,在壓力—復原的輪迴中,建立不斷向上轉動的正向循環,才能擁有源源不絕的精力去面對接下來的挑戰。

在嶄新的一年之初,不論你追求的是事業成功、獲得財富或是快樂的生活,不妨一起來實驗讓自己愈活愈新鮮的「活氧新計畫」吧!

活氧新計畫1》找到關鍵0.8 不加班也有好績效

你以為,工作時間長,就代表自己很有生產力嗎?小心,你可能一天到晚都在瞎忙!生活中,充滿各式各樣的雜音干擾,使我們找不到真正重要的問題,就算每天都花120%的力氣工作,卻只會愈忙愈沒效率,只好再花更多時間工作,陷入負面循環。

試著調整自己的工作習慣吧!找到真正重要的目標,只需要用80%的時間工作,雖然工作時間減少,但是因為把力氣精準地用在對的地方,就能讓自己準時下班,還能超越績效。跟著以下重點,消除雜音,找到關鍵0.8!

早一步,在起跑點就領先
懂得提前規畫的人,在起跑點就已經遙遙領先。星巴克徐光宇的起跑點,在每年的Q3,所有人還在為今年年度業績衝刺時,他就已經確立明年公司年度計畫目標,因為他很清楚,如果提前準備工作跟夥伴溝通,讓大家可以有充分的餘裕開始準備,新的一年就不會在手忙腳亂中,還要額外花時間想下一步要做什麼。

年度計畫第1 個關鍵點,就在於提前準備。人生規畫達人蔡興正建議,在做年度計畫之前,不妨先花一點時間整理自己,回顧自己去年的軌跡,會更清楚新的一年有哪些要繼續努力的目標。

第2 個關鍵點,就如筆記女王Ada 所說:「把想做的事情寫下來,把寫下來的事情做完。」將年度目標拆解成容易執行的每週及每日計畫,一點一滴累積下來,就能夠朝著目標前進,不會讓時間白白蹉跎。

全球景氣變化太快,不管計畫再完美,美商應材半導體總經理余定陸說,都要預留一些彈性空間,保留不可預測的變數。這也是制定計畫的第3 個關鍵,別忘了設定查核點,隨時調整修正下一步,才不會偏離原本的目標軌道。

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