2012年2月18日 星期六

你有在記帳嗎?記帳背後的好處

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【終生學習】
資料來源:網路文章

相較於省錢節流,投資開源的人生,聽起來總是比較轟轟烈烈,精彩許多。因此像記帳這類細瑣的事,雖然人人都知道這明明是隨手即可執行的理財工具,連學都不用學,卻難免輕忽。

一張在加拿大多倫多開立的67美元收據,意外曝光美國密西西比州海文市市長的同志性向。這張收據來自當地一家專賣同性戀生活品味的商店,混雜在其他張提送報銷公帳的收據中。真是要命的錯誤,這位市長不僅濫用公款,還被稽查單位透過金錢流向追查曝露出個人隱私。假使他平時有記帳習慣的話,或許在繳交帳單之前,就不會如此大意,像那些因一張汽車旅館發票而被老婆抓包出軌的老公。

千萬別小看枯燥乏味的流水帳。在所有偵探小說中,帳單永遠是追蹤一個人的生活價值觀、日常消費細節,甚至是不為人知秘密的最佳線索。而且,每個人都應該對會計工作另眼相看才對。被譽為本世紀最偉大的推理大師,連村上春樹都對他推崇至極的雷蒙錢德勒,在開始寫小說之前,他的職業就是在奶油公司擔任記帳員。巧合的是,一手打造出貪戀美食偵探角色的美國知名推理作家,雷克斯史陶特,他在寫作之前,也曾當過雪茄店的記帳員。推理小說家透過看似無足輕重的記帳經驗,累積出洞察人性的敏銳眼光;理財專家則藉由每日的記帳習慣,具體掌握財務支出狀況。


記帳抓漏,找出不必要的浪費

相較於省錢節流,投資開源的人生,聽起來總是比較轟轟烈烈,精彩許多。因此像記帳這類細瑣的事,雖然人人都知道這明明是隨手即可執行的理財工具,連學都不用學,卻難免輕忽。畢竟,它的戲劇張力總是不如某個大亨一夕之間靠著某支股票賺進多少錢這類的故事令我們感到好奇。

不過,戲劇張力往往也伴隨高風險的降臨。藝人艾力克斯就曾因為抱持發財夢而投資股票,沒想到卻遭逢兩次股災,而經歷財富瞬間泡沫化的慘痛教訓。他在新書《負兩百萬開始的幸福人生》分享這段回憶,從此按部就班地踏實理財,於婚後勵行了一陣子的家庭記帳,詳細記錄每天花錢的事項,不論是吃、喝、瓦斯、水電、旅遊、買衣服、油錢車資……每項都記,並在記帳兩個月之後,畫出自己的消費走勢圖,進一步分析自己的花錢習慣,更重新思考,哪些是不必要的支出?哪些是生活中不經意的浪費?如一天一杯咖啡,一個月累積下來,你知道自己真正花了多少錢嗎?如果沒有透過記帳,詳實將消費數字紀錄下來,你以為你一個月只花了兩萬,但實際上,卻可能是花了三萬五。

此外,他也養成保存收據的習慣,像是信用卡、水電等帳單。有一次,當他檢視一整年的信用卡帳單,才發現有家餐廳居然去了八次以上,而每次去的花費都超過三千元,因此決定以後要減少外食的機會,盡量在家吃飯。


一本筆記,管理生活大小事

「嗯,每天按時記帳,就試試看吧。」也許你曾經下定決心督促自己,剛開始的第一個禮拜還興致盎然地寫下來,但第二個禮拜就顯得有點無聊,等到第三個禮拜……「拜託,我的時間就跟我的包包一樣,被手機、化妝包、iPod、衛生紙、鑰匙圈……還有數不清的工作行程給佔據了,天啊,今天真的好累,能否明天再說。」然後不知不覺中,帳簿就逐漸被遺忘了。

「記帳就跟寫行事曆一樣,實用和便利性最重要!」人氣部落格版主、筆記女王Ada展示她的筆記本表示,「18年來,我就只有這麼一本手冊,而且習慣使用聖經大小般的頁面尺寸。每天除了寫下待辦的工作與生活事項之外,我會利用紙張的另一側空白處,隨手記錄當日的支出開銷。因此,只要一翻開筆記,人生大小事都一目瞭然無所遁形。」換句話說,把握AllinOne原則,不僅是克服懶惰的好方法,把行事曆固定放在包包或辦公桌的某個位置,也不會隨手擺放弄丟。而且,養成隨時隨地寫筆記的好習慣,包括任何靈光乍現的想法、記帳還是其他小事,更能有效幫助自己管理工作與生活。

在Ada的記帳表中,主要的支出項目幾乎都是固定的,如三餐伙食費、購買書籍服裝等休閒花費、交通車資、以及每個月的房貸。而她固定會每兩週、或每個月再統計一次總花費。基本上,一般上班族也脫離不了這些項目。即使是公司老闆,也不需要將生意上龐大的金額交易記在行事曆中,因為有會計秘書專職處理報表。所以加減乘除起來一點都不複雜,也不見得一定要使用很厲害的記帳工具。

「我不反對數位化記帳,但你一定要先想好後路,而且一樣要有耐心。像是高科技界面更新速度很快,經常得花時間重新update;還有等待開機、介面轉換的時間,以及萬一身在收不到網路訊號的死角空間,都比不上立刻就從包包裡拿出筆記本來寫的速度快。」尤其當你開始嫌麻煩,惰性就會跑出來,因此Ada也不建議花太多精力去思索這筆錢該分類在浪費?還是投資上面?想太多,反而只會卡住自己。不過偶爾可以為筆記本增添一些小趣味的裝飾,如用螢光筆標示出超過預算的支出項目,藉此提醒自己下個月用錢要謹慎;或是每天畫幾顆愛心,代表當天的好心情指數;或自製專屬個人風格的便利貼。打造一本自己喜愛也覺得好用的記帳手冊,才能持之以恆。

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